MANUAL DE POLÍTICAS DE
PRIVACIDAD WEB
NOTARIA ÚNICA DE TIERRALTA
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Contenido
1. ACEPTACIÓN DE CONDICIONES DE USO ...................................................... 4
2. AUTORIZACIÓN DE LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO .................................... 4
3. TRATAMIENTO Y FINALIDADES DE LAS BASES DE DATOS ......................... 5
4. DEFINICIONES ................................................................................................... 5
5. DATOS DE NAVEGACIÓN ................................................................................. 7
6. QUÉ SON LAS COOKIES ................................................................................... 8
7. CONSENTIMIENTO ............................................................................................ 8
8. DEL USO DE COOKIES ..................................................................................... 8
9. CLASE DE COOKIES ......................................................................................... 9
9.1. COOKIES ESENCIALES.................................................................................. 9
9.2. COOKIES FUNCIONALES ............................................................................... 9
9.3. COOKIES DE PUBLICIDAD ............................................................................. 9
9.4. COOKIES DE ANÁLISIS O DESEMPEÑO .................................................... 10
9.5. COOKIES DE GEOLOCALIZACIÓN .............................................................. 10
10. DURACIÓNDE LAS COOKIES ....................................................................... 11
10.1. COOKIES DE SESIÓN ................................................................................. 11
10.2. COOKIES PERSISTENTES ......................................................................... 11
10.3. COOKIES PROPIAS .................................................................................... 11
11. COOKIES COMPARTIDAS ............................................................................. 11
12. ALMACENAMIENTO DE COOKIES ............................................................... 12
13. DESACTIVACIÓN DE COOKIES .................................................................... 12
14. RETIRO DEL CONSENTIMIENTO ................................................................. 13
15. AJUSTES O CAMBIOS EN EL PRESENTE MANUAL ................................... 13
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16. MEDIDAS DE SEGURIDAD ............................................................................ 13
17. TRANSFERENCIA A OTROS PAÍSES ........................................................... 13
18. RESTRICCIONES ........................................................................................... 15
19. USO DE SOFTWARE ..................................................................................... 16
20. USO Y CIERRE DE LA PÁGINA WEB ............................................................ 17
21. REVISIÓN DE LA PÁGINA WEB .................................................................... 17
22. VIGENCIA ....................................................................................................... 17
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1. ACEPTACIÓN DE CONDICIONES DE USO
Con el objeto de garantizar el adecuado cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de
2012, "Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos
personales", y sus Decretos Reglamentarios, La NOTARIA ÚNICA DE
TIERRALTA, adopta el presente manual, con el propósito de informar a los
visitantes y usuarios de nuestra página Web sobre el compromiso, los lineamientos
y el acatamiento legal de la Notaria en el presente sitio de navegación.
Del mismo modo, al ingresar al presente sitio Web, usted acuerda expresamente el
conocimiento de nuestra Política de Protección y Tratamiento de Datos Personales,
ubicada en esta página.
En caso de que no esté de acuerdo con las políticas presentadas, le invitamos a
que abandone la página Web y no haga uso de los servicios aquí prestados. Por
otra parte, y si el usuario opta por continuar en la página Web, se informa que usted
acepta que la ingresar a los servicios Web de La NOTARIA ÚNICA DE
TIERRALTA, libera expresamente a La NOTARIA ÚNICA DE TIERRALTA, de
cualquier responsabilidad derivada del uso que usted haga en nuestra página Web.
2. AUTORIZACIÓN DE LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO
De acuerdo con el artículo 9 de la Ley 1581 de 2012, para el tratamiento de datos
personales se requiere la autorización previa e informada del Titular, mediante la
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aceptación de manera escrita, verbal y/o mediante conductas inequívocas del titular
que permitan concluir de forma razonable que otorgó la autorización.
Todo Titular que facilite información relativa de sus datos personales está
consintiendo el tratamiento de sus datos por parte de La NOTARIA ÚNICA DE
TIERRALTA, en los términos y condiciones recogidos en la Política de Protección
de Datos Personales; de igual manera no será necesaria la autorización del Titular
cuando se trate de:
Información requerida por una entidad pública o administrativa en
ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
Datos de naturaleza pública.
Casos de urgencia médica o sanitaria.
Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos,
estadísticos o científicos.
Datos relacionados con el Registro Civil de las personas.
3. TRATAMIENTO Y FINALIDADES DE LAS BASES DE DATOS
La NOTARIA ÚNICA DE TIERRALTA, en el desarrollo de su objeto social, lleva a
cabo el tratamiento de datos personales relativos a personas naturales que están
contenidos y son tratados en bases de datos destinadas a finalidades legítimas,
cumpliendo con la Constitución y la Ley. Finalidades que están inmersas en la
Política de Protección de Datos Personales, que puede consultar en esta página
web.
4. DEFINICIONES
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar
a cabo el tratamiento de datos personales.
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Aviso de Privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el
responsable, dirigida al Titular para el tratamiento de sus datos personales,
mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de
tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las
mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos
personales.
Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de
tratamiento.
Dato Abierto: Todo dato primario o sin procesar, que se encuentra en formatos
estándar e interoperable que facilita su acceso y reutilización, el cual está bajo
la custodia de las entidades públicas o privadas que cumplen con funciones
públicas y que es puesto a disposición de cualquier ciudadano, de forma libre y
sin restricciones, con el fin de que terceros puedan reutilizarlo y crear servicios
derivados de este.
Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o
varias personas naturales determinadas o determinables.
Dato Público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son
considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las
personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor
público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre
otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales
y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a
reserva.
Datos Sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la
intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales
como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las
convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones
sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido
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político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de
oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos
biométricos.
Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que
por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales
por cuenta del responsable del tratamiento.
Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada,
que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el
tratamiento de los datos.
Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos
personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o
supresión.
Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o
encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la
información o los datos personales a un receptor, que a su vez es responsable
del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de
los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando
tenga por objeto la realización de un tratamiento por el encargado por cuenta del
responsable.
5. DATOS DE NAVEGACIÓN
El sistema de navegación y el software necesario para el funcionamiento de esta
página Web recogen algunos datos personales, cuya transmisión se haya implícita
en el uso los protocolos de comunicación de Internet.
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Por su propia naturaleza, la información recogida podría permitir la identificación de
usuarios a través de su asociación con datos de terceros, aunque no se obtenga
para ese fin. En esta categoría de datos se encuentran, la dirección IP o el nombre
de dominio del equipo utilizado por el usuario para acceder a la página web, la
dirección URL, la fecha y hora y otros parámetros relativos al sistema operativo del
usuario.
Estos datos se utilizan con la finalidad exclusiva de obtener información estadística
anónima sobre el uso de la página Web o controlar su correcto funcionamiento
técnico, y se cancelan en algunos casos inmediatamente después de ser
verificados.
6. QUÉ SON LAS COOKIES
Una cookie es un archivo que se descarga en su equipo con la finalidad de
almacenar datos que podrán ser actualizados y recuperados por la NOTARIA
ÚNICA DE TIERRALTA, responsable de su instalación.
7. CONSENTIMIENTO
Informamos que podemos utilizar cookies en los equipos, únicamente con el
consentimiento del usuario y/o visitante de nuestra página Web, salvo en los
supuestos en los que las cookies sean necesarias para la navegación por nuestro
sitio web y estén exceptuadas de la aprobación. En caso de que se autorice y se
dicte consentimiento por parte del usuario, podremos utilizar cookies que nos
permitirán tener más información acerca de las preferencias de los usuarios,
proveedores y clientes.
8. DEL USO DE COOKIES
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Está página Web utiliza cookies propias y de terceros para mejorar nuestros
servicios, personalizar nuestro sitio web, facilitar la navegación de nuestros
usuarios, proporcionar una mejor experiencia en el uso del sitio web, identificar
problemas para mejorar este, hacer mediciones y estadísticas de uso y mostrar
publicidad relacionada con el objeto social de La NOTARIA ÚNICA DE
TIERRALTA.
9. CLASE DE COOKIES
9.1. COOKIES ESENCIALES
Estas cookies son esenciales para el uso de la página Web, en el sentido de facilitar
el proceso de registro en la misma, así como permitir a los usuarios un acceso más
rápido y seguro a los servicios seleccionados dentro de esta. Sin estas cookies, es
posible que la NOTARIA ÚNICA DE TIERRALTA, no pueda facilitar a los usuarios
ciertos servicios inherentes con la finalidad de la consulta y acceso voluntario.
9.2. COOKIES FUNCIONALES
Las cookies funcionales facilitan a cada usuario información que es o puede ser de
su interés, en atención al uso que realiza de los servicios específicos que busca
dentro de la página Web. A través de estas cookies La NOTARIA ÚNICA DE
TIERRALTA, o las terceras personas que esta contrate, podrán ofrecer a los
usuarios una mejor experiencia y un mejor rendimiento en la navegación dentro de
la página Web.
9.3. COOKIES DE PUBLICIDAD
La NOTARIA ÚNICA DE TIERRALTA, o el tercero que esta contrate, mediante el
uso de estas cookies, podrá entregarle al usuario publicidad que considere que
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puede llegar a ser de su interés, según las preferencias y comportamientos que el
usuario tiene o ha tenido dentro de la página Web. A través de estas cookies, se
podrá optimizar la publicidad que el usuario ve en la página Web. Las cookies de
publicidad podrán ser entregadas a contratistas y proveedores de La NOTARIA
ÚNICA DE TIERRALTA, para que sean utilizadas por estos en caso de requerir
información para optimizar el servicio prestado.
9.4. COOKIES DE ANÁLISIS O DESEMPEÑO
A través de las cookies de análisis o desempeño, La NOTARIA ÚNICA DE
TIERRALTA o el tercero que ésta contrate puede realizar distintos análisis y
estudios de la información recolectada, con el fin de mejorar los productos y
servicios que La NOTARIA ÚNICA DE TIERRALTA ofrece a sus usuarios,
visitantes y clientes.
La NOTARIA ÚNICA DE TIERRALTA, y los terceros con los que contrate servicios
para el uso de cookies, son los únicos que podrán acceder a la información
almacenada en las cookies que se han instalado dentro del equipo del usuario. La
información almacenada en las cookies no puede ser leída por otros usuarios, ni
estos podrán acceder a la misma.
9.5. COOKIES DE GEOLOCALIZACIÓN
Se utilizan para saber en qué lugar se encuentra un usuario cuando solicita un
servicio. Esta cookie es anónima y la NOTARIA ÚNICA DE TIERRALTA la usa con
el propósito de ofrecer información a los usuarios según la ciudad y/o sitio en el que
se encuentre.
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10. DURACIÓN DE LAS COOKIES
En función de su duración las cookies pueden ser:
10.1. COOKIES DE SESIÓN
Son un tipo de cookies diseñadas para recabar y almacenar datos mientras el
usuario accede a la página Web. Estas cookies no quedan almacenadas en el
ordenador del usuario cuando caduca la sesión o este cierra el navegador.
10.2. COOKIES PERSISTENTES
Son un tipo de cookies en el que los datos siguen almacenados en el ordenador del
usuario y pueden ser accedidos y tratados cuando el usuario abandona la página
Web y cuando se vuelva a conectar a ella. Estas cookies pueden ser borradas en
cualquier momento por el Usuario.
10.3. COOKIES PROPIAS
Son aquéllas que se envían al equipo terminal del usuario desde un equipo o
dominio gestionado por la página Web de La NOTARIA ÚNICA DE TIERRALTA y
desde la que se presta el servicio solicitado por el usuario.
11. COOKIES COMPARTIDAS
La NOTARIA ÚNICA DE TIERRALTA, podrá compartir información obtenida a
través de las cookies con personas externas o terceros (aliados, clientes,
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proveedores o empresas vinculadas con esta), con el propósito de mejorar la
usabilidad y servicios al usuario. Así mismo, la información que se recibe a través
de las cookies será utilizada por la NOTARIA ÚNICA DE TIERRALTA, para los
fines descritos en el presente documento, indicados en nuestra Política de
Tratamiento y Protección de Datos Personales y cualquiera de sus actualizaciones
futuras.
12. ALMACENAMIENTO DE COOKIES
La NOTARIA ÚNICA DE TIERRALTA, podrá contratar terceras personas
encargadas de almacenar y obtener la información a través de las cookies. Así
mismo, La NOTARIA ÚNICA DE TIERRALTA podrá entregar a terceros, la
información que se obtenga de las cookies para crear perfiles de usuarios, ofrecer
campañas personalizadas, sin que lo anterior, implique o se supedite a la entrega
de información personal.
13. DESACTIVACIÓN DE COOKIES
El usuario puede, en cualquier momento, permitir, bloquear o eliminar las cookies
instaladas en su equipo mediante la modificación de los parámetros de
configuración del navegador instalado en su ordenador:
Chrome [https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=es]
Microsoft edge [https://support.microsoft.com/es-es/help/17442/windows-internet-
microsoft-delete-manage-cookies#ie=ie-11]
Firefox [https://support.mozilla.org/es/kb/habilitar-y-deshabilitar-cookies-sitios-web-
rastrear-preferencias]
Safari[https://support.apple.com/kb/PH21411?viewlocale=es_ES&locale=es_ES]
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La desactivación de las cookies no impide la navegación por el sitio web, aunque el
uso de algunos de sus servicios podrá ser limitado y, por tanto, su experiencia de
navegación podrá ser menos satisfactoria.
14. RETIRO DEL CONSENTIMIENTO
El usuario podrá retirar en cualquier momento su consentimiento relacionado con el
presente manual y podrá eliminar las cookies almacenadas en su equipo a través
de los ajustes y configuraciones de su navegador de Internet, indicados
anteriormente.
15. AJUSTES O CAMBIOS EN EL PRESENTE MANUAL
El presente manual se podrá modificar cuando así lo exija la legislación vigente en
cada momento o cuando hubiera alguna variación en el tipo de cookies utilizadas
en el sitio web. Por ello, se recomienda revisar este manual cada vez que el usuario
acceda a nuestro sitio web, con el objetivo de estar adecuadamente informado sobre
cómo y para qué usamos las cookies.
16. MEDIDAS DE SEGURIDAD
La NOTARIA ÚNICA DE TIERRALTA, con el fin de cumplir con el principio de
seguridad consagrado en el artículo 4 literal g) de la Ley 1581 de 2012, ha
implementado medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para
garantizar la seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta,
uso o acceso no autorizado o fraudulento.
17. TRANSFERENCIA A OTROS PAÍSES
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La NOTARIA ÚNICA DE TIERRALTA, indica que de acuerdo con el Título VIII de
la Ley 1581 de 2012, se prohíbe la transferencia de datos personales a países que
no proporcionen niveles adecuados de protección de datos. Se entiende que un país
ofrece un nivel adecuado de protección de datos cuando cumpla con los estándares
fijados por la Superintendencia de Industria y Comercio sobre la materia, los cuales
en ningún caso podrán ser inferiores a los que la presente ley exige a sus
destinatarios. Esta prohibición no regirá cuando se trate de:
Información respecto de la cual el Titular haya otorgado su autorización
expresa e inequívoca para la transferencia.
Intercambio de datos de carácter médico, cuando así lo exija el tratamiento
del Titular por razones de salud o higiene pública.
Transferencias bancarias o bursátiles, conforme a la legislación que les
resulte aplicable.
Transferencias acordadas en el marco de tratados internacionales en los
cuales la República de Colombia sea parte, con fundamento en el principio
de reciprocidad.
Transferencias necesarias para la ejecución de un contrato entre el Titular y
el responsable del tratamiento, o para la ejecución de medidas
precontractuales siempre y cuando se cuente con la autorización del Titular.
Transferencias legalmente exigidas para la salvaguardia del interés público,
o para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso
judicial.
En los casos no contemplados como excepción, corresponderá a la
Superintendencia de Industria y Comercio proferir la declaración de conformidad
relativa a la transferencia internacional de datos personales. El Superintendente
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está facultado para requerir información y adelantar las diligencias tendentes a
establecer el cumplimiento de los presupuestos que requiere la viabilidad de la
operación.
Las transmisiones internacionales de datos personales que se efectúen entre un
responsable y un encargado para permitir que el encargado realice el tratamiento
por cuenta del responsable, no requerirán ser informadas al Titular ni contar con su
consentimiento, siempre que exista un contrato de transmisión de datos personales.
18. RESTRICCIONES
El único contenido que usted puede descargar de este Sitio es el contenido
específicamente disponible para descarga siempre y cuando conserve las
notificaciones de derechos de autor y cualesquiera otras notificaciones sobre la
propiedad del contenido. Está prohibido usar el Sitio para enviar o transmitir
cualquier material ilegal, amenazante, falso, engañoso, abusivo, acosador,
injurioso, difamatorio, vulgar, obsceno, escandaloso, provocador, pornográfico o
irreverente, o cualquier otro material que pueda constituir un delito o inducir a una
conducta que se pudiera considerar como tal, que pueda dar lugar a procesos de
responsabilidad civil o que pudiera infringir cualquier otra ley; por lo tanto, La
NOTARIA ÚNICA DE TIERRALTA, colaborará totalmente con las autoridades o
con cualquier tribunal que emita una orden judicial solicitando a La NOTARIA
ÚNICA DE TIERRALTA, revelar la identidad de cualquier persona que haya enviado
o transmitido dicha información o material. Asimismo, está prohibido utilizar este la
página Web para suplantar a cualquier persona o entidad, incluido cualquier
representante de La NOTARIA ÚNICA DE TIERRALTA, o sus agremiaciones
afiliadas, o realizar declaraciones falsas o declaraciones erróneas de otro tipo sobre
su asociación con cualquier persona o entidad en relación con esta página Web; o
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afirmar o exponer implícitamente que respaldamos cualquier declaración que
efectúe.
A su vez, está prohibido usar esta página Web para enviar o transmitir cualquier
virus, gusano, troyano, huevo de Pascua, bomba con temporizador, programa espía
u otro código informático, archivo o programa que sea perjudicial o invasivo o que
pueda o tenga por objeto dañar o piratear el funcionamiento de, o controlar el uso
de, cualquier hardware, software o equipo. Usted no podrá usar el Sitio para violar
los derechos legales de otros o recoger o recopilar información personal de
identificación acerca de los usuarios de la presente página Web.
19. USO DE SOFTWARE
La NOTARIA ÚNICA DE TIERRALTA, podrá proporcionar acceso al usuario a
determinado contenido especializado en esta página Web, así como a explícitas
herramientas de software que se puedan utilizar para fines concretos.
El software, la información y los materiales disponibles a través de esta página Web,
son responsabilidad de La NOTARIA ÚNICA DE TIERRALTA, de sus otorgantes
de licencia y proveedores, y están protegidos por derechos de autor, marcas
registradas, patentes y otros derechos y leyes de propiedad intelectual en la
Republica de Colombia.
A menos que La NOTARIA ÚNICA DE TIERRALTA, lo autorice previamente de
manera expresa por escrito contractual, el usuario acepta no reproducir, modificar,
alquilar, arrendar, conceder en préstamo, vender, distribuir, adaptar, traducir, hacer
ingeniería inversa, descompilar la totalidad o una parte de la presente página Web
o cualquier material disponible en esta.
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20. USO Y CIERRE DE LA PÁGINA WEB
El usuario acepta que la NOTARIA ÚNICA DE TIERRALTA, se reserve el derecho
a dar por terminado su acceso o uso a la página Web en cualquier momento y por
cualquier razón, incluso, sin limitación, si la NOTARIA ÚNICA DE TIERRALTA,
considera que ha infringido o ha obrado en contradicción a lo estipulado en las
condiciones de uso establecidas anteriormente. El usuario y/o visitante acepta que
la finalización de su acceso a esta página Web puede realizarse sin aviso, por temas
de mantenimiento, procedimientos técnicos, actualizaciones, entre otros imprevistos
que se susciten durante el tiempo de la navegación.
21. REVISIÓN DE LA PÁGINA WEB
La NOTARIA ÚNICA DE TIERRALTA, se reserva el derecho de, bien sea en
cualquier momento, ocasionalmente, de forma temporal o permanente, total o
parcial, modificar o suspender el servicio de la presente página Web, con o sin
previo aviso; limitar el acceso a la misma a cualquier persona, área geográfica o
jurisdicción que se considere oportuna.
22. VIGENCIA
Las bases de datos responsabilidad de La NOTARIA ÚNICA DE TIERRALTA,
serán objeto de tratamiento durante el tiempo que sea razonable y necesario para
la finalidad para la cual son recabados los datos. Una vez cumplida la finalidad o
finalidades del tratamiento, y sin perjuicio de normas legales que dispongan lo
contrario, la NOTARIA ÚNICA DE TIERRALTA, procederá a la supresión de los
datos personales en su posesión salvo que exista una obligación legal o contractual
que requiera su conservación. Por todo ello, dicha base de datos ha sido creada sin
un periodo de vigencia definido.
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El presente Manual se actualiza a partir del mes de octubre del 2020.